BeBackup Drive, la cartella condivisa che non dimentica nulla

Nell'uso quotidiano l'esperienza è la stessa: una cartella sincronizzata tra le postazioni, con file su richiesta. La differenza sta sotto: BeBackup Drive è costruito sul backup BeBackup. Ogni versione viene conservata, un file eliminato resta ripristinabile, il contenuto è cifrato sulla postazione e deduplicato, e lo spazio è ospitato sul server BeBackup del vostro provider.

Il Drive conserva entrambe le versioni. Una mantiene il nome originale, l'altra diventa una copia di conflitto con il nome del suo autore, ad esempio Rapporto-Isabella.xlsx. Nulla va perso e nulla viene indovinato: sono le persone a effettuare l'unione. Le copie di conflitto identiche all'originale vengono rimosse durante la risincronizzazione quotidiana, verso una cartella di quarantena.

L'eliminazione rimuove il file dalle postazioni, ma le sue versioni restano sul server. Si recupera dalla scheda «Ripristino» della condivisione, nell'interfaccia web BeBackup. Rimane disponibile per la durata della cronologia e della conservazione impostata dall'amministratore.

Sì: il contenuto è cifrato dall’agente BeBackup, sulla postazione, prima di partire. Lo spazio Drive è ospitato sul server BeBackup del vostro provider, là dove si trova questo server, con le stesse regole di archiviazione e di replica delle vostre copie di backup.

Sì, sui file presenti sulla postazione: il Drive è una cartella locale. Le vostre modifiche partono alla connessione successiva, e quelle degli altri arrivano in quel momento. Se nel frattempo qualcuno ha modificato lo stesso file, ottenete una copia di conflitto, non una perdita. In modalità file su richiesta, aggiungete i file che vi serviranno prima di partire.

Clic destro sul file, poi «Condividi con BeBackup Drive»: ottenete un link di download da inviargli, con una data di scadenza e una password in opzione. Il file condiviso viene reso disponibile sul server dell'hoster per la durata del link. L'invio avviene solo in questa direzione: una persona esterna non può depositare file.

Non necessariamente. Con i file su richiesta, la postazione conserva solo i nomi e il contenuto viene scaricato all’apertura. Potete aggiungere un file o una cartella per mantenerli sulla postazione, oppure liberarli per recuperare spazio. È necessario Windows 10 versione 1709 o più recente.

Non all’interno di una stessa condivisione: una condivisione Drive è uno spazio comune a un’azienda, e tutti i suoi utenti hanno accesso a tutte le sue cartelle. La scelta delle cartelle montate su una postazione è una comodità, non una barriera di sicurezza. Per separare i team, si creano condivisioni distinte.

No, non vedendo le modifiche degli altri in tempo reale. Questa co-redazione è un servizio online di Microsoft, su un file aperto tramite un indirizzo web; nessuna sincronizzazione di file la consente su un file locale, né Dropbox né BeBackup Drive. Se due persone modificano lo stesso file nello stesso momento, la seconda ottiene una copia di conflitto.

Sì. Su un server Desktop remoto (RDS), ogni utente Windows gestisce il proprio Drive, senza vedere quello degli altri.