Chaque version est conservée
Le Drive garde l’historique des versions de chaque fichier, sur la durée réglée par l’administrateur. Un fichier écrasé par erreur se récupère dans une version antérieure.
BeBackup Drive, le dossier partagé qui n’oublie rien
Un dossier synchronisé entre les postes de l’entreprise, comme OneDrive ou Dropbox, mais bâti sur la sauvegarde BeBackup : chaque version est gardée, chaque suppression se rattrape.
Un dossier partagé, avec la mémoire d’une sauvegarde
Un dossier partagé synchronise tout, y compris les erreurs : un fichier écrasé ou supprimé l’est sur tous les postes.
BeBackup Drive s’utilise comme les outils que vos équipes connaissent : un dossier dans l’Explorateur, ouvert avec les logiciels habituels, et dont le contenu se retrouve sur chaque poste. La différence est dessous. Le Drive est bâti sur la sauvegarde BeBackup : chaque fichier y est versionné, dédupliqué et chiffré comme une sauvegarde. Une erreur synchronisée partout se rattrape donc dans l’historique.
Un produit complémentaire de la sauvegarde, donc : la sauvegarde protège les postes et les serveurs, le Drive donne aux équipes un espace de travail commun qui garde la même mémoire.
Ce qu’il apporte de plus
Une suppression n’est jamais une destruction
Un fichier supprimé disparaît des postes, mais ses versions restent sur le serveur. Il se restaure depuis l’interface web, comme n’importe quelle sauvegarde.
Aucun conflit n’écrase le travail de quelqu’un
Deux personnes modifient le même fichier en même temps, ou hors connexion ? Les deux versions sont gardées : l’une sous le nom d’origine, l’autre en copie de conflit au nom de son auteur.
Chiffré et dédupliqué
Le contenu est chiffré sur le poste avant de partir, et dédupliqué comme une sauvegarde BeBackup : un même fichier présent à plusieurs endroits n’est stocké qu’une fois.
Un hébergement que vous connaissez
L’espace Drive vit sur le serveur BeBackup de votre hébergeur, avec les mêmes règles de stockage et de réplication entre serveurs que vos sauvegardes.
Il se répare tout seul
Une resynchronisation complète a lieu chaque jour : elle rattrape ce qui aurait pu manquer et retire les copies de conflit identiques à l’original. Une maintenance planifiée tourne sur le serveur.
Comment ça marche
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1
Un espace Drive pour l’entreprise
L’administrateur crée le partage Drive dans l’interface web BeBackup, et l’organise si besoin en dossiers : « Compta », « Projets »…
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2
Un dossier sur chaque poste
Chaque utilisateur l’installe avec l’agent BeBackup : le partage apparaît comme un dossier de l’Explorateur, par exemple D:\SOCIETE_CLOUD. Chaque poste choisit les dossiers qu’il monte.
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3
Les changements circulent seuls
Un fichier ajouté, modifié ou supprimé arrive sur les autres postes en quelques secondes s’ils sont allumés, sinon à leur prochaine connexion.
Sur le poste de l’utilisateur
- Un dossier normal de l’Explorateur Windows
- Fichiers à la demande : seuls les noms restent sur le poste, le contenu arrive à l’ouverture
- Épingler un dossier pour le garder sur le poste, le libérer pour récupérer de la place
- Partage d’un fichier par lien, d’un clic droit, avec date d’expiration et mot de passe en option
- Une icône dans la zone de notification : état, synchronisation immédiate, derniers fichiers reçus, envoyés et supprimés
- Sur un serveur Bureau à distance, un Drive par utilisateur Windows
Pour l’administrateur
Le partage Drive se gère dans l’interface web BeBackup, à côté des sauvegardes :
- Les dossiers du partage et les postes connectés
- L’état de synchronisation de chaque poste : en ligne, à jour, en cours, en erreur
- La restauration d’un fichier supprimé ou d’une version antérieure
- Les liens de partage en cours, leur échéance et leur révocation
- L’historique des versions et la conservation
- Les limites du partage par lien : taille, volume, durée de vie, nombre de liens par jour
Ces réglages s’héritent, de l’hébergeur au revendeur, au client, à l’utilisateur et au partage : un prestataire les pose une fois pour tous ses clients et ne règle à part que les exceptions.
Questions fréquentes
Quelle différence avec OneDrive, Dropbox ou Google Drive ?
Au quotidien, l’usage est le même : un dossier synchronisé entre les postes, avec des fichiers à la demande. La différence est dessous : BeBackup Drive est bâti sur la sauvegarde BeBackup. Chaque version est conservée, un fichier supprimé reste restaurable, le contenu est chiffré sur le poste et dédupliqué, et l’espace est hébergé sur le serveur BeBackup de votre hébergeur.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient le même fichier ?
Le Drive garde les deux versions. L’une conserve le nom d’origine, l’autre devient une copie de conflit au nom de son auteur, par exemple Rapport-Isabelle.xlsx. Rien n’est perdu et rien n’est deviné : ce sont les personnes qui fusionnent. Les copies de conflit identiques à l’original sont retirées lors de la resynchronisation quotidienne, vers un dossier de quarantaine.
J’ai supprimé un fichier par erreur, comment le récupérer ? Jusqu’à quand ?
La suppression retire le fichier des postes, mais ses versions restent sur le serveur. Il se récupère depuis l’onglet « Restauration » du partage, dans l’interface web BeBackup. Il reste disponible pendant la durée d’historique et de conservation réglée par l’administrateur.
Mes fichiers sont-ils chiffrés ? Où sont-ils hébergés ?
Oui : le contenu est chiffré par l’agent BeBackup, sur le poste, avant de partir. L’espace Drive est hébergé sur le serveur BeBackup de votre hébergeur, là où se trouve ce serveur, avec les mêmes règles de stockage et de réplication que vos sauvegardes.
Puis-je travailler hors connexion ?
Oui, sur les fichiers présents sur le poste : le Drive est un dossier local. Vos modifications partent à la prochaine connexion, et celles des autres arrivent à ce moment-là. Si quelqu’un a modifié le même fichier entre-temps, vous obtenez une copie de conflit, pas une perte. En mode fichiers à la demande, épinglez avant de partir les fichiers dont vous aurez besoin.
Comment envoyer un fichier à quelqu’un qui n’a pas BeBackup ?
Clic droit sur le fichier, puis « Partager avec BeBackup Drive » : vous obtenez un lien de téléchargement à lui envoyer, avec en option une date d’expiration et un mot de passe. Le fichier partagé est mis à disposition sur le serveur de l’hébergeur le temps du lien. L’envoi se fait dans ce sens seulement : une personne extérieure ne peut pas déposer de fichier.
Le Drive prend-il de la place sur mon disque ?
Pas forcément. Avec les fichiers à la demande, le poste ne garde que les noms, et le contenu se télécharge à l’ouverture. Vous pouvez épingler un fichier ou un dossier pour le garder sur le poste, ou le libérer pour récupérer de la place. Il faut Windows 10 version 1709 ou plus récent.
Peut-on réserver un dossier à certaines personnes ?
Pas à l’intérieur d’un même partage : un partage Drive est un espace commun à une société, et tous ses utilisateurs ont accès à tous ses dossiers. Le choix des dossiers montés sur un poste est un confort, pas une barrière de sécurité. Pour séparer des équipes, on crée des partages distincts.
Peut-on modifier un fichier Excel à plusieurs en même temps ?
Non, pas en voyant les modifications des autres en direct. Cette co-édition est un service en ligne de Microsoft, sur un fichier ouvert par une adresse web ; aucune synchronisation de fichiers ne la permet sur un fichier local, Dropbox pas plus que BeBackup Drive. Si deux personnes modifient le même fichier en même temps, la seconde obtient une copie de conflit.
Fonctionne-t-il sur un serveur Bureau à distance avec plusieurs utilisateurs ?
Oui. Sur un serveur Bureau à distance (RDS), chaque utilisateur Windows gère son propre Drive, sans voir celui des autres.
Un espace Drive pour votre entreprise
BeBackup Drive est proposé par les prestataires informatiques et hébergeurs BeBackup. Demandez une démonstration, ou parlez-en à votre prestataire.
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