Jede Version bleibt erhalten
Das Drive bewahrt den Versionsverlauf jeder Datei für die vom Administrator eingestellte Dauer auf. Eine versehentlich überschriebene Datei lässt sich aus einer früheren Version wiederherstellen.
BeBackup Drive, der gemeinsame Ordner, der nichts vergisst
Ein zwischen den Arbeitsplätzen des Unternehmens synchronisierter Ordner, wie OneDrive oder Dropbox, aber auf der BeBackup-Sicherung aufgebaut: Jede Version wird aufbewahrt, jede Löschung lässt sich rückgängig machen.
Ein freigegebener Ordner mit dem Gedächtnis einer Sicherung
Ein freigegebener Ordner synchronisiert alles, auch Fehler: Eine überschriebene oder gelöschte Datei ist es auf allen Arbeitsplätzen.
BeBackup Drive nutzen Sie wie die Werkzeuge, die Ihre Teams kennen: ein Ordner im Explorer, geöffnet mit den gewohnten Programmen, dessen Inhalt sich auf jedem Arbeitsplatz wiederfindet. Der Unterschied liegt darunter. Das Drive ist basierend auf BeBackup-Sicherung: Jede Datei wird dort versioniert, dedupliziert und verschlüsselt wie ein Backup. Ein überall synchronisierter Fehler lässt sich somit über die Historie zurückholen.
Also ein Produkt, das die Sicherung ergänzt: Die Sicherung schützt Arbeitsplätze und Server, das Drive gibt den Teams einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit demselben Gedächtnis.
Was es zusätzlich bietet
Eine Löschung ist niemals eine Vernichtung
Eine gelöschte Datei verschwindet von den Arbeitsplätzen, ihre Versionen bleiben jedoch auf dem Server. Sie lässt sich über die Weboberfläche wiederherstellen, wie jede andere Sicherung.
Kein Konflikt überschreibt die Arbeit eines anderen
Zwei Personen bearbeiten dieselbe Datei gleichzeitig oder offline? Beide Versionen bleiben erhalten: die eine unter dem ursprünglichen Namen, die andere als Konfliktkopie mit dem Namen ihres Autors.
Verschlüsselt und dedupliziert
Die Inhalte werden auf dem Rechner verschlüsselt, bevor sie übertragen werden, und wie bei einer BeBackup-Sicherung dedupliziert: Eine an mehreren Stellen vorhandene Datei wird nur einmal gespeichert.
Ein Hosting, das Sie kennen
Der Drive-Speicher liegt auf dem BeBackup-Server Ihres Hosters – mit denselben Speicher- und Replikationsregeln zwischen den Servern wie Ihre Sicherungen.
Es repariert sich selbst
Täglich findet eine vollständige Neusynchronisierung statt: Sie holt nach, was gefehlt haben könnte, und entfernt Konfliktkopien, die mit dem Original identisch sind. Auf dem Server läuft eine geplante Wartung.
So funktioniert es
-
1
Ein Drive-Bereich für das Unternehmen
Der Administrator erstellt die Drive-Freigabe in der BeBackup-Weboberfläche und gliedert sie bei Bedarf in Ordner: „Buchhaltung“, „Projekte“ …
-
2
Ein Ordner auf jedem Arbeitsplatz
Jeder Benutzer installiert es mit dem BeBackup-Agenten: Die Freigabe erscheint als Ordner im Explorer, zum Beispiel D:\SOCIETE_CLOUD. Jeder Arbeitsplatz wählt selbst, welche Ordner er einbindet.
-
3
Änderungen verbreiten sich von selbst
Eine hinzugefügte, geänderte oder gelöschte Datei erreicht die anderen Arbeitsplätze innerhalb weniger Sekunden, sofern diese eingeschaltet sind, andernfalls bei deren nächster Verbindung.
Auf dem Arbeitsplatz des Benutzers
- Ein normaler Ordner im Windows-Explorer
- Dateien bei Bedarf: Nur die Namen bleiben auf dem Rechner, der Inhalt wird beim Öffnen geladen
- Ordner anheften, um ihn auf dem Rechner zu behalten, Freigabe, um Speicherplatz zurückzugewinnen
- Freigabe einer Datei per Link mit Rechtsklick, optional mit Ablaufdatum und Kennwort
- Ein Symbol im Infobereich: Status, sofortige Synchronisierung, zuletzt empfangene, gesendete und gelöschte Dateien
- Auf einem Remotedesktop-Server: ein Drive pro Windows-Benutzer
Für den Administrator
Die Drive-Freigabe wird in der BeBackup-Weboberfläche verwaltet, direkt neben den Sicherungen:
- Die Ordner der Freigabe und die verbundenen Rechner
- Der Synchronisationsstatus jedes Arbeitsplatzes: online, aktuell, läuft, fehlerhaft
- Die Wiederherstellung einer gelöschten Datei oder einer früheren Version
- Die aktiven Freigabelinks, ihr Ablaufdatum und ihr Widerruf
- Versionsverlauf und Aufbewahrung
- Die Grenzen der Freigabe per Link: Größe, Volumen, Gültigkeitsdauer, Anzahl der Links pro Tag
Diese Einstellungen werden vererbt, vom Hoster an den Reseller, an den Kunden, an den Benutzer und an die Freigabe: Ein Dienstleister legt sie einmal für alle seine Kunden fest und regelt nur die Ausnahmen gesondert.
Häufige Fragen
Worin besteht der Unterschied zu OneDrive, Dropbox oder Google Drive?
Im Alltag ist die Nutzung dieselbe: ein zwischen den Arbeitsplätzen synchronisierter Ordner mit Dateien auf Abruf. Der Unterschied liegt darunter: BeBackup Drive basiert auf dem Backup von BeBackup. Jede Version bleibt erhalten, eine gelöschte Datei bleibt wiederherstellbar, die Inhalte werden auf dem Arbeitsplatz verschlüsselt und dedupliziert, und der Speicherplatz liegt auf dem BeBackup-Server Ihres Hosters.
Was passiert, wenn zwei Personen dieselbe Datei ändern?
Das Drive behält beide Versionen. Die eine behält den ursprünglichen Namen, die andere wird zu einer Konfliktkopie mit dem Namen ihres Urhebers, zum Beispiel Bericht-Isabelle.xlsx. Nichts geht verloren und nichts wird erraten: Das Zusammenführen übernehmen die Personen. Konfliktkopien, die mit dem Original identisch sind, werden bei der täglichen Resynchronisierung in einen Quarantäneordner verschoben.
Ich habe versehentlich eine Datei gelöscht – wie stelle ich sie wieder her? Und bis wann?
Das Löschen entfernt die Datei von den Rechnern, ihre Versionen bleiben jedoch auf dem Server. Sie lässt sich über die Registerkarte „Wiederherstellung“ der Freigabe in der BeBackup-Weboberfläche zurückholen. Sie bleibt für die vom Administrator eingestellte Historien- und Aufbewahrungsdauer verfügbar.
Sind meine Dateien verschlüsselt? Wo werden sie gehostet?
Ja: Die Inhalte werden vom BeBackup-Agenten auf dem Arbeitsplatz verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Der Drive-Speicher wird auf dem BeBackup-Server Ihres Hosters gehostet, dort wo sich dieser Server befindet, mit denselben Speicher- und Replikationsregeln wie Ihre Sicherungen.
Kann ich offline arbeiten?
Ja, mit den auf dem Arbeitsplatz vorhandenen Dateien: Das Drive ist ein lokaler Ordner. Ihre Änderungen werden bei der nächsten Verbindung übertragen, und die der anderen treffen dann ein. Hat jemand zwischenzeitlich dieselbe Datei geändert, erhalten Sie eine Konfliktkopie, keinen Datenverlust. Im Modus „Dateien bei Bedarf“ heften Sie die benötigten Dateien an, bevor Sie offline gehen.
Wie sende ich eine Datei an jemanden, der kein BeBackup hat?
Rechtsklick auf die Datei, dann „Mit BeBackup Drive teilen“: Sie erhalten einen Download-Link zum Versenden, optional mit Ablaufdatum und Passwort. Die freigegebene Datei wird für die Dauer des Links auf dem Server des Hosters bereitgestellt. Der Versand erfolgt nur in diese Richtung: Eine externe Person kann keine Datei hochladen.
Belegt das Drive Platz auf meiner Festplatte?
Nicht zwingend. Mit „Dateien bei Bedarf“ behält der Arbeitsplatz nur die Namen, der Inhalt wird beim Öffnen heruntergeladen. Sie können eine Datei oder einen Ordner anheften, um sie auf dem Arbeitsplatz zu behalten, oder Speicherplatz wieder freigeben. Voraussetzung ist Windows 10 Version 1709 oder neuer.
Kann ein Ordner bestimmten Personen vorbehalten werden?
Nicht innerhalb derselben Freigabe: Eine Drive-Freigabe ist ein gemeinsamer Bereich eines Unternehmens, und alle seine Benutzer haben Zugriff auf sämtliche Ordner. Die Auswahl der auf einem Arbeitsplatz eingebundenen Ordner ist eine Komfortfunktion, keine Sicherheitsgrenze. Um Teams zu trennen, legt man getrennte Freigaben an.
Kann eine Excel-Datei von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden?
Nein, nicht mit Live-Anzeige der Änderungen anderer. Diese gemeinsame Bearbeitung ist ein Online-Dienst von Microsoft für eine über eine Webadresse geöffnete Datei; keine Dateisynchronisation ermöglicht dies bei einer lokalen Datei – Dropbox ebenso wenig wie BeBackup Drive. Ändern zwei Personen dieselbe Datei gleichzeitig, erhält die zweite eine Konfliktkopie.
Funktioniert es auf einem Remotedesktop-Server mit mehreren Benutzern?
Ja. Auf einem Remotedesktop-Server (RDS) verwaltet jeder Windows-Benutzer sein eigenes Drive, ohne das der anderen zu sehen.
Ein Drive-Bereich für Ihr Unternehmen
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