BeBackup Drive, la carpeta compartida que no olvida nada

En el día a día, el uso es el mismo: una carpeta sincronizada entre los equipos, con archivos a petición. La diferencia está debajo: BeBackup Drive se apoya en la copia de seguridad BeBackup. Cada versión se conserva, un archivo eliminado sigue siendo restaurable, el contenido se cifra en el equipo y se deduplica, y el espacio está alojado en el servidor BeBackup de su proveedor de alojamiento.

El Drive conserva ambas versiones. Una mantiene el nombre original, la otra se convierte en una copia en conflicto con el nombre de su autor, por ejemplo Informe-Isabel.xlsx. No se pierde nada y nada se deduce: son las personas quienes fusionan. Las copias en conflicto idénticas al original se retiran durante la resincronización diaria, a una carpeta de cuarentena.

La eliminación retira el archivo de los equipos, pero sus versiones permanecen en el servidor. Se recupera desde la pestaña «Restauración» del recurso compartido, en la interfaz web BeBackup. Sigue disponible durante el tiempo de histórico y de conservación configurado por el administrador.

Sí: el contenido lo cifra el agente BeBackup, en el equipo, antes de salir. El espacio Drive está alojado en el servidor BeBackup de su proveedor de alojamiento, allí donde se encuentra dicho servidor, con las mismas reglas de almacenamiento y de replicación que sus copias de seguridad.

Sí, sobre los archivos presentes en el equipo: el Drive es una carpeta local. Sus modificaciones se envían en la siguiente conexión, y las de los demás llegan en ese momento. Si alguien ha modificado el mismo archivo entretanto, obtiene una copia de conflicto, no una pérdida. En modo archivos a petición, ancle antes de marcharse los archivos que vaya a necesitar.

Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione «Compartir con BeBackup Drive»: obtendrá un enlace de descarga para enviárselo, con fecha de caducidad y contraseña opcionales. El archivo compartido se pone a disposición en el servidor del alojador mientras dure el enlace. El envío funciona solo en ese sentido: una persona externa no puede depositar archivos.

No necesariamente. Con los archivos a petición, el equipo solo conserva los nombres, y el contenido se descarga al abrirlos. Puede anclar un archivo o una carpeta para mantenerlos en el equipo, o liberarlos para recuperar espacio. Se requiere Windows 10 versión 1709 o posterior.

Dentro de un mismo recurso compartido, no: un recurso compartido Drive es un espacio común a una empresa, y todos sus usuarios tienen acceso a todas sus carpetas. La selección de las carpetas montadas en un equipo es una comodidad, no una barrera de seguridad. Para separar equipos de trabajo, se crean recursos compartidos distintos.

No, no viendo las modificaciones de los demás en directo. Esta coedición es un servicio en línea de Microsoft, sobre un archivo abierto mediante una dirección web; ninguna sincronización de archivos la permite sobre un archivo local, ni Dropbox ni BeBackup Drive. Si dos personas modifican el mismo archivo al mismo tiempo, la segunda obtiene una copia de conflicto.

Sí. En un servidor de Escritorio remoto (RDS), cada usuario de Windows gestiona su propio Drive, sin ver el de los demás.